Datenschutzerklärung
Version 1.0.0
Hinweis für den Betreiber dieser Installation
Dieses Dokument beschreibt, wie die Software technisch mit Daten umgeht. Es ist keine fertige Rechtstext-Vorlage. Verantwortliche Stelle, Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeiter, Speicherfristen und Betroffenenrechte müssen vor dem Produktivbetrieb mit einer qualifizierten Datenschutzberatung ergänzt und geprüft werden. Die markierten Platzhalter sind zwingend auszufüllen.
1. Verantwortliche Stelle
[Vom Betreiber auszufüllen: Name, Anschrift, Kontakt der verantwortlichen Stelle und ggf. der Datenschutzbeauftragten Person.]
2. Welche Daten verarbeitet JARVIS?
JARVIS unterscheidet fünf Datenkategorien, die technisch getrennt behandelt werden:
- Personenbezogene Stammdaten — Name, E-Mail, Benutzername, freiwillige Profilangaben. Sichtbar für dich und die Administration.
- Private Lerndaten — deine Antworten, dein Lernstand, Verläufe des KI-Tutors, eigene Dateien und Notizen. Ausschließlich für dich sichtbar.
- Klassendaten — Chat-Nachrichten, Kommentare, geteiltes Material. Sichtbar für Mitglieder deiner Klasse.
- Aggregierte Auswertungen — zusammengefasste Kennzahlen ohne Personenbezug, etwa „17 von 19 Lernenden hatten Schwierigkeiten". Sichtbar für Fachverantwortliche.
- Daten zur KI-Verbesserung — nur bei ausdrücklicher, separater Einwilligung, ausschließlich anonymisiert und nach Prüfung.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Lernplattform: Zugangsverwaltung, Bereitstellung von Lernmaterial, Ermittlung des individuellen Lernstands, Erstellung personalisierter Lernempfehlungen sowie der Kommunikation innerhalb der Klasse.
4. Rechtsgrundlagen
[Vom Betreiber auszufüllen — je nach Konstellation etwa Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder Einwilligung nach Art. 6 DSGVO.]
5. Einsatz künstlicher Intelligenz
JARVIS nutzt KI, um hochgeladenes Unterrichtsmaterial zu strukturieren, Fragen und Lernkarten zu erzeugen und Fragen im KI-Tutor zu beantworten.
- Welcher KI-Anbieter eingesetzt wird, konfiguriert der Betreiber. Bei einem externen Anbieter werden Inhalte zur Verarbeitung an diesen übermittelt. [Betreiber: Anbieter, Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag hier benennen.]
- KI-erzeugte Inhalte werden erst nach menschlicher Freigabe zu offiziellem Lernstoff.
- Private Notizen, private Chats und KI-Verläufe fließen nicht automatisch in Trainingsdaten.
6. Einwilligungen
Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen sind für die Nutzung erforderlich. Die Teilnahme an anonymer Nutzungsstatistik und an der KI-Verbesserung sind getrennt und freiwillig; sie können jederzeit in den Einstellungen widerrufen werden.
7. Speicherdauer
Rohe Lernereignisse werden nach 400 Tagen automatisch gelöscht; die daraus abgeleiteten Kennzahlen bleiben bestehen. Sitzungen laufen nach 14 Tagen ab. Sicherheits- und Administrationsprotokolle werden pseudonymisiert aufbewahrt. [Betreiber: gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergänzen.]
8. Deine Rechte
Du kannst deine Daten jederzeit in den Einstellungen exportieren, dein Profil korrigieren und die Löschung deines Kontos beantragen. Bei einer Löschung passiert Folgendes:
- Profil und Zugangsdaten: Werden vollständig gelöscht.
- Private Dateien und Notizen: Werden aus dem Speicher entfernt.
- Persönlicher Lernstand, Antworten, KI-Verläufe: Werden vollständig gelöscht.
- Kommentare und Chat-Nachrichten: Der Inhalt wird gelöscht, der Beitrag bleibt als „Gelöschtes Konto" bestehen, damit Gespräche anderer nachvollziehbar bleiben.
- Aggregierte Klassenstatistik: Bleibt in anonymisierter Form erhalten und lässt keinen Rückschluss auf dich zu.
- Offizielles Klassenmaterial, das du als Admin hochgeladen hast: Bleibt der Klasse erhalten, ohne Personenbezug.
- Sicherheits- und Audit-Protokolle: Bleiben pseudonymisiert für den gesetzlich erforderlichen Zeitraum erhalten.
[Betreiber: Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs- und Beschwerderechte sowie zuständige Aufsichtsbehörde ergänzen.]
9. Sicherheit
Passwörter werden ausschließlich als scrypt-Hash gespeichert. Zugriffe sind rollen- und klassenbezogen begrenzt; jede Anfrage wird serverseitig geprüft. Dateien liegen in privatem Speicher und sind nur über zeitlich begrenzte, personengebundene Links erreichbar. Sicherheitsrelevante Verwaltungsvorgänge werden protokolliert.
10. Kontakt
[Vom Betreiber auszufüllen.]